Vuokrausehdot, 1.1.2025 alkaen

Tuotteet ovat käytettyjä ja niissä voi olla pieniä kulumisen tai käytön merkkejä. Koristeet on tarkastettu ja todettu toimiviksi ennen uudelleen vuokrausta. A&A Events ei hyvitä vuokrahintaa, jos vuokrattu tuote ei sovellu vuokraajan suunnittelemaan tarkoitukseen.

Tuotteita ei saa vuokrata eteenpäin tai korjata itse. Jos tuotteissa on korjattavaa on vuokraajan ilmoitettava siitä välittömästi sähköpostiin aaeventskotka@gmail.com

Asiakas vastaa vuokratuotteiden turvallisesta sijoittamisesta juhlapaikalle sekä niiden käytöstä käyttöohjeiden mukaisesti. Perimme korvaushinnan jos tuote rikkoutuu, vaurioituu tai katoaa.

Astiat tulee palauttaa puhtaina ja käsin pestyinä alkuperäisessä pakkauksessa huolellisesti pakattuna. Jos asiakas palauttaa tuotteet likaisena perii A&A Events puhdistuksesta 20€/h lisämaksun. Kangastuotteiden pesusta vastaa A&A Events. Näitä asiakkaa ei pidä puhdistaa itse.

Varausmaksu on 50€. Tuotteet on varattu vasta, kun varausmaksu on maksettu. Jos tilaus peruuntuu, tätä maksua ei palauteta. Varausmaksu vähennetään lopullisesta summasta. Toimitamme varausvahvistuksen sähköpostitse.

Loppulasku tulee maksettavaksi noin 1kk ennen vuokra-ajan alkua. Maksuehto: 14vrk. Viivästyskorko: 11,50%. Lasku lähetetään asiakkaalle sähköpostitse.

Sopimuksen katsotaan syntyneeksi, kun vuokraaja on maksanut vuokramaksun laskun eräpäivään mennessä. Jos laskua ei makseta ajoissa, varaus peruuntuu ja tuote tulee jälleeen vuokrattavaksi. Vuokraaja hyväksyy A&A Eventsin vuokraehdot maksamalla vuokramaksun.

Tuotteiden noudon yhteydessä peritään 50€ pantti, joka voidaan maksaa MobilePaylla tai käteisellä. Pantti palautetaan asiakkaalle vuokratuotteiden palautuksen yhteydessä, jos kaikki tuotteet ovat vuokrausehtojen mukaisessa kunnossa. Pantti palautetaan vasta, kun kaikki vuokratuotteet on palautettu ja mahdolliset korvaukset vähennetään pantista.

Jos haluat peruuttaa varauksen maksutta on se tehtävä 30vrk ennen vuokrauksen alkamista. Peruutuksen tapahtuessa alle 30vrk varauksen alkamisesta perimme 50% vuokrahinnasta, alle 72 tunnin peruutuksesta perimme koko vuokrahinnan. Peruutukset sähköpostitse: aaeventskotka@gmail.com

Juhla- ja hääsuunnitteluehdot, 1.7.2025

Maksuehdot:

• Ennakkomaksu (30 %): eräpäivä 14 päivää sopimuksen allekirjoituksesta. Ennakkomaksu toimii sitovana varauksena eikä sitä palauteta mahdollisen peruutuksen yhteydessä.
• Loppumaksu (80 %): eräpäivä 14 päivää ennen juhlapäivää.
• Maksuaika: kaikki maksut tulee suorittaa viimeistään 14 päivän kuluessa laskun päivämäärästä, ellei erikseen sovita toisin.

Laskut lähetetään sähköpostitse.

Maksujen maksamatta jättäminen

Jos asiakas ei suorita ennakkomaksua eräpäivään mennessä, A&A Eventsilla on oikeus perua varaus ilman erillistä ilmoitusta. Ennakkomaksun maksaminen vahvistaa varauksen ja takaa somistuskaluston sekä palvelun saatavuuden sovittuna päivänä.

Loppumaksu tulee olla maksettu viimeistään eräpäivänä. Mikäli loppumaksua ei ole suoritettu sovittuun aikaan mennessä, A&A Eventsilla on oikeus keskeyttää palvelun toimittaminen tai pidättäytyä somistuksen toteuttamisesta, kunnes maksu on kokonaisuudessaan suoritettu.

Viivästyneistä maksuista voidaan periä korkolain mukainen viivästyskorko 11,50% sekä mahdolliset perintäkulut.

Peruutusehdot:

Jos asiakas peruuttaa tilauksen ennen juhlapäivää, maksettuja summia ei palauteta. Varausmaksu pidätetään ja lisäksi laskutetaan 20 % sopimuksen loppusummasta.

Juhlapäivän siirto

Jos asiakas haluaa siirtää juhlapäivän, laaditaan uusi sopimus, mikäli A&A Events on uudelle päivälle käytettävissä. Mikäli A&A Events ei ole saatavilla, alkuperäinen sopimus katsotaan puretuksi eikä maksettuja summia palauteta.

Juhlatilan muutokset

Juhlatilan vaihtaminen edellyttää uuden sopimuksen tekemistä, jossa huomioidaan muun muassa uusi sijainti, mahdollinen työmäärän kasvu ja aikataulumuutokset. Mikäli asiakas ei hyväksy uutta sopimusta, alkuperäinen sopimus katsotaan puretuksi eikä maksettuja summia palauteta. Tällöin laskutetaan lisäksi 20 % loppusummasta.

Siivous ja jätehuolto

A&A Events vastaa ainoastaan somistuksen asettelusta ja purkamisesta sovitun ajan puitteissa. Tilojen loppusiivous ja jätehuolto ovat asiakkaan vastuulla, ellei toisin ole kirjallisesti sovittu. Mikäli siivous sisältyy palveluun, siitä sovitaan erikseen ja siitä voidaan periä lisämaksu.

Vastuu vahingoista

Asiakas vastaa tapahtumapaikalla omistamansa tai lainatun somistuksen ja muiden tarvikkeiden kunnosta ja palautuksesta. Mikäli somistuksessa tai kalustossa aiheutuu vahinkoja tai katoamisia, asiakas vastaa korvauksista.

Tapahtuman aikataulu

Asiakkaan tulee varmistaa, että tapahtuman aikataulu on sovittu selkeästi ja että A&A Eventsille annetaan riittävästi aikaa somistuksen valmisteluun ja purkuun. Viivästykset, jotka johtuvat asiakkaan tai kolmansien osapuolten toimista, eivät ole A&A Eventsin vastuulla.

Force majeure

A&A Events ei ole vastuussa sopimuksen täyttämättä jättämisestä tai viivästyksistä, jotka johtuvat ylivoimaisesta esteestä (force majeure), kuten luonnonkatastrofit, pandemiat, viranomaistoimet, tulipalot, lakot tai muut vastaavat olosuhteet.

Tietosuoja

Asiakkaan henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti ja tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Asiakkaan suostumuksella tietoja voidaan käyttää asiakassuhteen hoitoon ja markkinointiin.

Sopimuksen siirto

A&A Eventsilla on oikeus siirtää sopimus tai sen osat kolmannelle osapuolelle ilman erillistä suostumusta. Asiakkaan sopimuksen siirto edellyttää A&A Eventsin hyväksyntää.

Asiakkaan omat somisteet

A&A Events voi käyttää asiakkaan omia somisteita ja painotuotteita. Asiakas vastaa näiden materiaalien sopivuudesta, laadusta ja kestävyydestä. Suosittelemme keskustelua ja tarkkaa suunnittelua etukäteen toivotun lopputuloksen varmistamiseksi.

Kuvien ja videoiden käyttö

A&A Events voi tallentaa kuvia ja videoita somistuksesta ja tapahtumasta markkinointitarkoituksiin, ellei toisin ilmoiteta ennen tilaisuutta.

Majoitus ja matkustuskulut

Mahdolliset matkustus- ja majoituskulut sovitaan erikseen ja ne sisältyvät joko palvelupakettiin tai laskutetaan erikseen.

Muutokset palveluissa

Asiakas voi tehdä muutoksia tai lisäyksiä sopimuksen puitteissa. Muutokset voivat vaikuttaa hintaan ja niiden hyväksyntä tulee varmistaa A&A Eventsilta ennen toteutusta.

Kauttausehdot, 1.1.2025 alkaen

Varauksen voi veloituksetta perua 4 viikkoa ennen sovittua ajankohtaa tai siirtää 24h tuntia ennen sovittua ajankohtaa. Huonon sään sattuessa hyväksymme ajankohdan siirtämisen lyhyellä varoitusajalla.

Sateen yllättäessä pyrimme järjestämään kattauksen sisätiloissa asiakkaan kotona.

Ulos tehtävän varauksen yhteydessä sovimme kattauksen keston. Jos lähdet ennen sovittua aikaa, pyydämme ilmoittamaan siitä meille. Tällä varmistamme, että tavaramme eivät jää ilman valvontaa.

Peruutukset ja siirrot on tehtävä sähköpostitse osoitteeseen aaeventskotka@gmai.com tai puhelimitse +358 044 980 7555